Zakładowy Plan Kont

[ Pobierz całość w formacie PDF ]
.Za wartość początkową obiektu komputerowego, nabytego w drodze kupna, uważasię cenę jego nabycia powiększoną o koszty związane z zakupem naliczone dodnia przekazania środka trwałego do używania, a w szczególności o kosztytransportu, załadunku, i wyładunku, ubezpieczenia w drodze, montażu, instalacji iuruchomienia programów oraz systemów komputerowych, opłat notarialnych,skarbowych i innych, odsetek, prowizji oraz pomniejszonych o podatek odtowarów i usług, z wyjątkiem przypadków, gdy zgodnie z odrębnymi przepisamijednostce nie przysługuje obniżenie kwoty należnego podatku o podatek naliczonyalbo zwrot różnicy podatku w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług.II/.W przypadku importu obiektu komputerowego cena nabycia obejmuje cło.� 99I/.Obiekt komputerowy podlega amortyzacji zgodnie z � 68.II/.Amortyzacji podlega cały zespół komputerowy (np.komputer, klawiatura,monitor, głośnik, drukarka, myszy) lub poszczególne urządzenia.� 100I/.Obiekty komputerowe mogą ulec ulepszeniu w wyniku przebudowy, rozbudowy,rekonstrukcji, adaptacji lub modernizacji wówczas ich wartość początkowaWykonał: Sławomir Jędrzejewski Przykładowa polityka rachunkowości57/104powiększa się o sumę wydatków na ulepszenie w tym także o wydatki na nabycieczęści składowych lub peryferyjnych.II/.Zgodnie z art.47 par.2 Kodeksu cywilnego częścią składową rzeczy jestwszystko, co nie może być od niej odłączone bez uszkodzenia lub istotnej zmianycałości albo bez uszkodzenia lub istotnej zmiany przedmiotu odłączonego (częściąskładową komputera są między innymi: procesor, dysk twardy, pamięć RAM).III/.Za część peryferyjną należy przyjąć każde urządzenie, niezdolne do samodzielnejpracy bez podłączenia z jednostką centralną.Część peryferyjna nie jestmontowana w obudowie jednostki centralnej oraz z reguły jest niezależniezasilana (częścią peryferyjną jest między innymi: monitor, drukarka, skaner,modem zewnętrzny itp.,IV/.Wymiana jakichkolwiek części składowych lub peryferyjnych zestawukomputerowego na odpowiednie względem podstawowych parametrówtechnicznych wykonywana na wskutek awarii urządzenia nie jest ulepszeniem,lecz remontem.� 101I/.Pojęciem "sieć komputerowa" określa się zespół komputerów połączonychkablami na wyodrębnionym terenie, co umożliwia wymianę informacji pomiędzyposzczególnymi użytkownikami sieci oraz pozwala na korzystanie z plików,programów i danych przechowywanych na wydzielonym komputerze zwanymserwerem.II/.Przewody łączące poszczególne stanowiska sieciowe ze sobą i serwerem mogąbyć połączone trwale z budynkiem poprzez ich umieszczenie w ścianie budynkulub mogą być umieszczone na zewnątrz ścian w specjalnych listwach.III/.Umieszczenie trwałe kabli w ścianach budynku powiększa wartość początkowąbudynku, a w przypadku umieszczenia kabli na zewnątrz ścian powiększa wartośćserwera.Wykonał: Sławomir Jędrzejewski Przykładowa polityka rachunkowości58/104Dział VI - GROMADZENIE I PRZECHOWYWANIE DOWOD�WKSIGOWYCH ORAZ POZOSTAAEJ DOKUMENTACJIPRZEWIDZIANEJ USTAW O RACHUNKOWOZCI.� 102I/.Zdarzenia, w tym zdarzenia gospodarcze potwierdza się w szczególności,dokumentacją określoną w zarządzeniu.II/.Dokumentacja w szczególności:1) księgi rachunkowe2) dowody księgowe,3) zasady ewidencji księgowej,4) sprawozdania finansowe,5) dokumenty inwentaryzacyjne gromadzona jest w Wydziale Finansowym.III/.Dokumentacja zródłowa gromadzona jest w wydziałach.IV/.Dokumentacja, o której mowa w ust.2 i 3 przechowuje się w sposób należyty ichroni przed niedozwolonymi zmianami, uszkodzeniem, zniszczeniem lubnierozważnym zaprzepaszczeniem.V/.Księgi rachunkowe prowadzone przy użyciu komputera podlegają stosowaniuodpornych na zagrożenia nośników danych, na tworzeniu rezerwowych kopiizbiorów danych, zasobów informacyjnych rachunkowości, baz danych orazzabezpieczeniu oprogramowania umożliwiającego uzyskiwanie czytelnychinformacji w odniesieniu do zapisów dokonanych w księgach rachunkowych.VI/.Jeżeli system ochrony danych rachunkowości, utrwalonych na nośnikachkomputerowych nie spełnia wymagań wynikających z ustawy o rachunkowości,to zapisy drukuje się na koniec okresu obrotowego.VII/.Przechowywanie ksiąg rachunkowych na innym nośniku niż wymienione wniniejszym zarządzeniu jest dopuszczalne pod warunkiem zapewnieniaodtworzenia ksiąg w formie wydruków.Wykonał: Sławomir Jędrzejewski Przykładowa polityka rachunkowości59/104� 103I/.Dowody księgowe i dokumenty inwentaryzacyjne przechowuje się w ;1) siedzibie jednostki - Wydziale Finansowym,2) oryginalnej postaci,3) ustalonym porządku dostosowanym do sposobu prowadzenia ksiągrachunkowych,4) podziale na okresy sprawozdawcze,5) sposób pozwalający na łatwe odszukanie,II/.Roczne zbiory dowodów księgowych i dokumentów inwentaryzacyjnych oznaczasię :1) określeniem nazwy,2) rodzaju,3) symbolem końcowych lat i końcowych numerów w zbiorze,III/.Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego treść dowodów księgowych możebyć przeniesiona na nośniki danych pozwalające zachować w trwałej postacizawartość dowodów, jednak warunkiem stosowania tej metody przechowywaniadanych jest posiadanie urządzeń pozwalających na odtworzenie dowodów wpostaci wydruków,IV/.Zasady, o której mowa w ust.3 nie można stosować :1) do dokumentów dotyczących przeniesienia praw majątkowych donieruchomości,2) list płac,3) powierzenia odpowiedzialności za składniki aktywów,V/.Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy,dokumentację przyjętych zasad rachunkowości, księgi rachunkowe, sprawozdaniafinansowe oraz sprawozdania opisowe z wykonania budżetu przechowuje sięzgodnie z ust.1Wykonał: Sławomir Jędrzejewski Przykładowa polityka rachunkowości60/104VI/.Szczegółowe zasady ochrony danych określa odrębne zarządzenie.� 104I /.Zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe podlegają trwałemuprzechowywaniu.II/.Pozostała dokumentacja, co najmniej przez :1) księgi rachunkowe - 5 lat,2) karty wynagrodzeń pracowników - przez okres wymaganego dostępu do tychinformacji, wynikający z przepisów emerytalnych, rentowych orazpodatkowych - 50 lat.3) dowody księgowe dotyczące wpływów ze sprzedaży - 5 lat.4) dowody księgowe dotyczące wieloletnich inwestycji rozpoczętych, pożyczek,kredytów oraz umów handlowych, roszczeń dochodzonych w postępowaniucywilnym lub objętych postępowaniem karnym albo podatkowym - przez 5lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje,transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone,rozliczone lub przedawnione,5) dokumentacje przyjętego sposobu prowadzenia rachunkowości - 5 lat odupływu jej ważności,6) dokumenty dotyczące rękojmii i reklamacji - 1 rok po terminie upływurękojmii lub rozliczeniu reklamacji,7) dokumenty inwentaryzacyjne - 5 lat,8) pozostałe dowody księgowe i dokumenty - 5 lat,� 105I/.Udostępnianie osobie trzeciej dokumentacji lub jej części1) do wglądu na terenie jednostki - wymaga zgody kierownika jednostki lubosoby upoważnionej,2) poza siedzibą jednostki - wymaga pisemnej zgody kierownika jednostki lubosoby upoważnionej oraz pozostawienia w jednostce potwierdzonego spisuWykonał: Sławomir Jędrzejewski Przykładowa polityka rachunkowości61/104przejętych dokumentów, chyba, że odrębne przepisy stanowią inaczej,II/ [ Pobierz całość w formacie PDF ]

Linki